SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správcem osobních údajů je:
Nobis studio s.r.o.
Dlouhá 712/32
110 00 Praha 1
IČ: 26202956
E-mail: studio@nobis.cz
Společnost Nobis studio s.r.o., IČ: 26202956, se sídlem Dlouhá 712/32, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 79374, jakožto správce osobních údajů, si tímto dovoluje informovat své zákazníky o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů, včetně rozsahu práv zákazníků souvisejících se zpracováním.
Společnost Nobis studio s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a příslušnými právními předpisy České republiky.
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?
Osobní údaje zpracováváme v závislosti na tom, jak s námi komunikujete nebo využíváte naše služby.
Návštěvníci webových stránek
Při používání našich webových stránek mohou být automaticky shromažďovány určité technické informace, zejména:
- IP adresa
- informace o prohlížeči a zařízení
- údaje o používání webu
- cookies a analytické identifikátory
Tyto údaje jsou získávány zejména prostřednictvím analytických nástrojů a cookies.
Kontaktní poptávky
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonu, nebo předáte ve vztahu k Vaší poptávce Vaše kontaktní údaje některému ze zaměstnanců Nobis Studia, můžeme zpracovávat:
- jméno a příjmení
- e-mailovou adresu
- telefonní číslo
- obsah zprávy
- informace související s Vaší poptávkou nebo projektem
Klienti a obchodní partneři
V souvislosti s poskytováním našich služeb můžeme zpracovávat:
- jméno a kontaktní údaje
- fakturační a smluvní údaje
- informace související s projektem nebo spoluprácí
- záznamy komunikace
Odběratelé newsletteru
Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru, zpracováváme:
- e-mailovou adresu
- jméno (pokud je uvedeno)
Kamerový systém (CCTV)
Prostory našeho showroomu jsou monitorovány kamerovým systémem za účelem ochrany majetku a bezpečnosti osob. Kamerový systém pořizuje obrazový záznam z prostor showroomu.
ÚČELY A PRÁVNÍ DŮVODY ZPRACOVÁNÍ
- Poskytování služeb a realizace projektů - Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro jednání o jejím uzavření. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Komunikace a vyřizování poptávek - Zpracování je nezbytné pro komunikaci s potenciálními klienty. Právní základ: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- Analýza návštěvnosti webu a jeho funkčnost - Některé údaje jsou zpracovávány za účelem zajištění správného fungování webových stránek a analýzy jejich používání. Analytické cookies jsou používány pouze na základě souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty. Právní základ: souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
- Zasílání newsletteru - Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru, můžeme Vám zasílat informace o našich projektech, aktivitách nebo událostech. Souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím odkazu v každém zaslaném e-mailu. Právní základ: souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
- Ochrana majetku a bezpečnosti (kamerový systém) - Kamerový systém slouží k ochraně majetku a bezpečnosti osob v prostorách showroomu. Právní základ: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- Plnění právních povinností - V některých případech zpracováváme osobní údaje také za účelem splnění povinností vyplývajících z právních předpisů (např. účetní a daňové předpisy). Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje mohou být zpracovávány zaměstnanci společnosti Nobis Studio a v nezbytném rozsahu také externími poskytovateli služeb, zejména:
- poskytovateli IT služeb a hostingu
- poskytovateli analytických nástrojů pro webové stránky
- poskytovateli e-mailových a newsletterových služeb
- poskytovateli systémů pro správu projektů a vztahů se zákazníky
- odbornými poradci (např. právní nebo účetní služby)
Tito zpracovatelé zpracovávají osobní údaje na základě smluvních vztahů zajišťujících soulad s GDPR.
PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ
-
Někteří poskytovatelé služeb mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor.
V takových případech jsou údaje předávány pouze v souladu s GDPR a na základě odpovídajících záruk, zejména standardních smluvních doložek (Standard Contract Clauses, SCCs) Evropské Komise.
DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel:
Typ údajů
- poptávky a komunikace
- údaje klientů a smluvní dokumentace
- newsletter
- kamerové záznamy
- analytické údaje webu
Doba uchování
- zpravidla do 3 let po dobu spolupráce a následně až 10 let dle právních předpisů do odvolání souhlasu zpravidla do 7 dnů dle nastavení cookies
VAŠE PRÁVA
Podle GDPR máte právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům
- požadovat opravu nepřesných údajů
- požadovat výmaz osobních údajů
- požadovat omezení zpracování
- požadovat přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
- kdykoliv odvolat udělený souhlas
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz
KONTAKT
V případě dotazů nebo pro uplatnění Vašich práv nás můžete kontaktovat na e-mailu: studio@nobis.cz